دوشنبه , ۲۳ مهر ۱۳۹۷
خانه >> آموزش >> چگونه در پاورپوینت اسلایدهای حرفه ای بسازیم؟

چگونه در پاورپوینت اسلایدهای حرفه ای بسازیم؟

ساخت پاورپوینت

 

۱۴ ترفند فوق العاده برای ساخت اسلاید های پاورپوینت حرفه ای

پاورپوینت ابزاری ساده و پرکاربرد برای ارائه کنفرانس، سخنرانی و تحقیقات است و با امکاناتی که روز به روز به آن افزوده میشود، کار با این ابزار ساده تر از گذشته شده است. با وجود سهولت کار با این ابزار، ساخت یک پاورپوینت مناسب و حرفه ای نیازمند به کارگیری خلاقیت و صرف زمان و استفاده درست از امکانات است ، در ادامه ۱۴ ترفندهای کاربردی و حرفه ای PowerPoint مایکروسافت برای ارائه بهتر موضوع  و ساخت اسلاید شو میخوانید.

آموزش ۱۴ تکنیک عالی ساخت پاورپوینت حرفه ای

PowerPoint Presentation Tips to Make it Effective

پاورپوینت بخشی از مجموعه نرم افزار چندکاره آفیس نظیر word می باشد که مشابه قابلیت های مخفی Microsoft Word به ویژه در نسخه های جدید آن یعنی PowerPoint 2016 دارای امکانات مختلفی نظیر قالب های جداگانه و.. است که در ادامه سعی میکنیم برخی از این امکانات و ترفند هایی که کمتر از آنها استفاده میشود را به شما معرفی کنیم.

نکات ریز اما مهم ساخت اسلاید های پاورپوینت

در این برنامه ابزارهای مختلفی برای استفاده از آن ها و ساخت پاورپوینت پیش بینی شده است؛ اما فراموش نکنید که مجبور نیستید از همه ابزارها استفاده کنید و یا تمام منابع پاورپوینت را به کارگیرید.بدین منظور به نکات زیر دقت کنید:

  • توجه داشته باشید که قالب مناسب پاورپوینت را انتخاب کرده باشید
  • سعی کنید از فونت های پیش فرض پاورپوینت نظیر Tahoma , Arial , Calibri و Cambria استفاده نکنید و تنوع در کار خود ایجاد کنید
  • در پاورپوینت حرفه ای هیچ گاه صدایی شنیده نمیشود و قرار دادن موسیقی پس زمینه کاراشتباهی است.
  • در پاورپوینت درج شکل ها (bulleting) به صورت خودکار انجام میشود. باید دقت کنید که شکل های نابه جا را ویرایش کنید.
  • در نسخه اخیر پاورپوینت سایه گذاری شکل ها به صورت خودکار انجام می شد؛ دقت کنید که اگر این جلوه ها ضروری نیست، از آن ها استفاده نکنید.

ساخت اسلاید با اندازه دلخواه

می توانید سایز اسلاید ها را تغییر دهید و از اندازه خسته کننده و رایجی که اغلب کاربران به کار میبرند استفاده نکنید. برای ساخت اسلاید با اندازه دلخواه به روش زیر عمل کنید:

  • از گوشه سمت چپ گزینه File را انتخاب کنید
  • Page Setup را انتخاب کنید
  • در مقابل ارتفاع و عرض ( height و width ) مقدار مدنظر خود را انتخاب کنید و ذخیره کنید.
  • سپس پنجره دیگری ظاهر میشود ؛ روی OK کلیک کنید تا اسلاید با سایزدلخواهتان ایجاد شود.

ترفندهای حرفه ای پاورپوینت

قالب اسلاید ها را به دلخواه ویرایش کنید

قبل از شروع به کار، بهتر است ویرایش های لازم را روی قالب انجام دهید تا زمانی که کار تکمیل شده باشد. بدین منظور طبق روش زیر عمل کنید:

  • از نوار بالای صفحه Themes را انتخاب کنید
  • کمی دورتر و به سمت راست گزینه Edit Master و سپس Slide Master را انتخاب کنید
  • تغییرات مدنظرتان را اعمال کنید و سپس Close Master را انتخاب کنید
  • پس از این تمامی قالب های به کار برده شده تغییر پیدا می کنند

قالب اسلاید پاورپوینت را به دلخواه ویرایش کنید

به هم ترازی عناصر دقت کنید

ترازبندی (Align) مناسب اجزا در اسلاید ها نشانه پاورپوینت حرفه ای می باشد. برای این که ترازبندی چند عنصر در یک اسلاید را همزمان و به درستی انجام دهید به نکات زیر توجه کنید:

  • ابتدا تمامی اجزا به کار برده شده را با نگهداری دکمه Shift و سپس کلیک روی همه عناصر انتخاب کنید
  • Arrange را از قسمت بالای صفحه ( options bar) انتخاب کنید و روی Align or Distribute کلیک کنید
  • نهایتا نوع ترازبندی دلخواه خود را (راست چین، وسط چین و…) انتخاب کنید

تراز کردن آبجکت های صفحه پاورپوینت

همچنین میتوانید آبجکت های صفحه Power point را به صورت اسلایدی در یک ردیف تراز کنید :

آبجکت های صفحه Power point را به صورت اسلایدی در یک ردیف تراز

عناصر را با استفاده از منو Format بهتر طراحی کنید

با استفاده از این منو هر جز به کار برده شده در اسلاید ها به خوبی قابل ویرایش است. می توانید افکت های مختلف را به کار ببرید یا سایز را تغییر دهید. منو Format به شکل زیر می باشد:

 

از جمله قابلیت های دیگر این بخش می توان به تنظیم متن داخل اشکال ، به کارگیری پرسپکتیو در اجزا و تغییر مجددرنگ هر عنصر به صورت دستی اشاره کرد.

از شکل های مختلف پاورپوینت بهره گیری کنید

بعد از انتشار نسخه ۲۰۱۰ پاورپوینت، به این ابزار امکانات بیشتری اضافه شد که در این بین شکل ها تغییرات زیادی داشتند و کامل تر شدند. ساختار شکل ها و تغییر اندازه آن ها در PowerPoint هشمندانه تر شده اند و همین قابلیت سبب شده است تا بتوان به سادگی از شکل های مجزا در ساخت دیاگرام و چارت ها استفاده کرد. با استفاده از شکل ها انتقال پیام ساده تر و موثر تر واقع میشود.

شکل دلخواه خود را بسازید

وقتی که یک شکل را وارد اسلاید می کنید با راست کلیک روی هر شکل و انتخاب گزینه Edit Points می توانید هر شکل را طبق سلیقه و نیاز خود تغییر دهید.

 

دیگز ترفند پاورپوینت ترکیب دو شکل به صورت همزمان و ایجاد شکل دیگر است. بدین منظور ابتدا دو شکل را با هم انتخاب کنید و سپس روی آن ها راست کلیک کنید و منو موجود گزینه Grouping را انتخاب کنید. با انتخاب Grouping سه گزینه دیگر در اختیار شما قرار میگیرد:

  • Combine:  این گزینه دو شکل را به نحوی که ترکیبی از برش های هر دو شکل می باشد تداخل می دهد.
  • Union: این گزینه دو شکل را به صورت کامل ادغام می کند
  • Intersect: با این گزینه ادغام دو شکل تنها از بخش های مشترک انجام میشود
  • Subtract:این گزینه بخش مشترک یک شکل را جدا می کند و روی شکل دیگری اعمال می کند

شکل ها را به دلخواه برش دهید

به جز ساخت شکل دلخواه می توانید هر یک را به دلخواه برش دهید و به زبان دیگر یک قاب برای هر یک ایجاد کنید. برای انجام این ترفند از روش زیر استفاده کنید:

  • روی شکل کلیک کنید و آن را اتنخاب نمایید و سپس منو Format را باز کنید.
  • Crop و سپس Mask to Shape و نهایتا شکل برشی که می خواهید روی تصویر اعمال شود را انتخاب کنید.

شکل powerpoint به دلخواه برش دهید

محتوا وب سایت ها را با پاورپوینت اراده دهید

طبق روال گذشته برای نمایش وب سایت با پاور پوینت باید لینک پیج را وارد پاور پوینت کنید و سپس مرورگر را با پاورپوینت همگام کنید . برای کاربران کامپیوتر راه حل ساده تری نیز وجود دارد که بتوانند با کدهای آی فریم HTML ، سایت را مستقیما وارد پاورپوینت کنند.

بدین منظور می توانید از نرم افزار LiveWeb استفاده کنید. با این برنامه می توانید وب سایت را مشابه یک پاورپوینت معمول و طبیعی نمایش دهید. متاسفانه این برنامه برای کاربران مک توسعه داده نشده است و این کاربران می توانند با اسکرین شات از وب سایت ها محتوای مربوطه را ارائه دهند.

مشکل فونت را در پاورپوینت برای همیشه حل کنید

یکی از مشکلات رایج در استفاده از پاورپوینت، تغییر فونت فایل در نمایش آن با کامپیوتر های دیگر است. برای این که فونت فایل ثابت بماند و در سیستم های مختلف تغییر نکند، بعد از تهیه پاورپوینت و حین ذخیره سازی آن گزینه Save As را انتخاب کنید. سپس چک باکس Embed TrueType fonts را تیک بزنید و فایل را ذخیره کنید.

اسلاید ها را با فرمت JPEG ذخیره کنید

در  پاورپوینت ۲۰۱۱ کاربر ملزم به استفاده از فونت های Arial و  Tahoma برای نمایش در تمامی دستگاه ها می باشد و در واقع محدودیت فونت وجود دارد. برای رفع این مشکل کل پاورپوینت را با فرمت JPEG ذخیره نمایید. در صورتی که می خواهید پاورپوینت شما با استفاده از انیمیشن ها نمایش داده شود، هر فریم از انیمیشن باید با فرمت JPEG ذخیره شود. دقت داشته باشید که ذخیره سازی با فرمت JPEG و در صورتی که تعداد اسلاید ها زیاد باشد، فایل را حجیم می کند.

از فایل های چندرسانه ای استفاده کنید

با پاورپوینت نسخه های ویندوز می توانید انواع فایل چندرسانه ای نظیر ویدیو، عکس، موزیک و…را در اسلاید ها قرار دهید. متاسفانه قابلیت وارد کردن ویدیو در مک وجود ندارد. استفاده از فایل های چندرسانه ای در ویندوز دو مزیت اساسی دارد:

  • کاربر می توانید بدون جست وجو در میان اسلایدهای مختلف و حتی محیط خارج از پاورپوینت ویدیو را به نمایش بگذارد
  • برای نمایش ویدیو نیاز به انجام عملیات خاصی حین ارائه نیست و ویدیو به صورت خودکار نشان داده میشود

کاربران مک باید فایل های صوت و ویدیو را در همان فولدر پاورپوینت ذخیره کنند؛ لذا بهتر است این کار را بعد از تمام شدن ویرایش پاورپوینت انجام دهید. همچنین اگر پاورپوینت را با کامپیوتر های مک می سازید، در صورتی که قصد دارید ویدیو را در سیستم عامل ویندوز نمایش دهید باید فایل های چندرسانه ای در فرمت WMV ذخیره شوند.

برای ارائه پاورپوینت لپ تاپ داشته باشید

با توجه به تغییرات احتمالی نسخه های پاورپوینت و مشکلاتی که در این برنامه از نظر نوع نمایش ، فونت و…ممکن است ایجاد شود، بهتر است که برای ارائه پاورپوینت از نسخه پاورپوینت لپ تاپ خود که فایل با آن ساخته شده است استفاده کنید.

از Presenter View برای ارائه استفاده کنید

گزینه کاربردی در پاورپوینت که با استفاده از آن می توانید زمان، تاریخ و محلی برای یادداشت در اسلاید ها تعبیه کنید،Presenter View می باشد. برای دسترسی به آن از تب Slide Show اقدام کنید.

 

منبع : ANZALWEb

درباره admin

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

چهار × یک =